Asientos y libro diario
Un asiento de diario es la unidad básica de la contabilidad: una operación con al menos dos líneas que se balancean entre débito (debe) y crédito (haber). El libro diario es la lista cronológica de todos los asientos del tenant.
Ubicación: Contabilidad → Entrada de diario (creación) y Contabilidad → Libro diario (vista).
Conceptos clave
- Asiento = una operación contable completa.
- Línea = un movimiento sobre una cuenta del catálogo, con monto en débito o crédito.
- Cuadre = Σ débitos = Σ créditos del asiento. Sin cuadre, no se guarda.
Regla inquebrantable. Cada línea lleva débito o crédito, pero no ambos, y un asiento debe tener al menos 2 líneas que cuadren exactamente.
Estados de un asiento
| Estado en BD | Etiqueta | Significado |
|---|---|---|
draft | Borrador | En edición. Puedes seguir cambiándolo. |
posted | Contabilizado | Cerrado. Afecta saldos y reportes. |
void | Anulado | Sin efecto. Aparece en el libro pero no suma. |
Estados que el usuario fija desde el formulario: draft y
posted. void se alcanza al anular un asiento contabilizado.
Crear un asiento
1 · Abre el formulario
Contabilidad → Entrada de diario → Nuevo asiento.
2 · Datos generales
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Fecha | ✅ | La fecha de la operación, no la de hoy. |
| Descripción | — | Concepto general (máx. 300 caracteres). |
| Estado | ✅ | Borrador o Contabilizado. |
3 · Líneas
Mínimo 2 líneas. Por cada línea:
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Cuenta | ✅ | Selector del catálogo. |
| Descripción | — | Texto corto (máx. 200). |
| Débito | — | Monto que entra al débito. |
| Crédito | — | Monto que entra al crédito. |
Recordatorio. Una línea lleva débito o crédito, no ambos. Si pones algo en débito, deja crédito vacío. Y al revés.
4 · El cuadre
A medida que escribes, FinMova muestra en la parte inferior:
Total débito: RD$ X
Total crédito: RD$ Y
Diferencia: RD$ X − YCuando la diferencia es 0 y los totales son > 0, el asiento está listo.
5 · Guarda
Si guardas como Borrador, el asiento queda en edición y no toca los saldos. Si guardas como Contabilizado, FinMova:
- Valida el cuadre del lado del servidor.
- Asigna un número de asiento secuencial.
- Aplica los montos a los saldos de las cuentas afectadas.
Ejemplos clásicos
Cobro de cliente con transferencia
Cliente paga RD$ 11,800 (incluye ITBIS) por transferencia.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1.1.02.001 Banco Popular | 11,800 | — |
| 1.1.03.001 Cuentas por cobrar | — | 11,800 |
| Total | 11,800 | 11,800 |
Pago de alquiler en efectivo
Alquiler RD$ 30,000 pagado de caja.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 5.1.01 Gasto alquiler | 30,000 | — |
| 1.1.01 Caja | — | 30,000 |
| Total | 30,000 | 30,000 |
Venta con ITBIS
Venta RD$ 11,800 (subtotal 10,000 + ITBIS 1,800) a cliente nuevo a crédito 30 días.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1.1.03.001 Cuentas por cobrar | 11,800 | — |
| 4.1.01 Ventas | — | 10,000 |
| 2.1.04 ITBIS por pagar | — | 1,800 |
| Total | 11,800 | 11,800 |
Editar un asiento
| Estado | ¿Editable? | Cómo |
|---|---|---|
draft | ✅ | Editas todo libremente. |
posted | Limitado | Reabres el asiento (vuelve a draft), editas, contabilizas de nuevo. Conserva número. |
void | ❌ | No se edita. Si te equivocaste anulando, crea un asiento de reversión. |
Cuidado. Reabrir un asiento
postedrevierte sus efectos sobre los saldos hasta que vuelvas a contabilizarlo. No reabras a ciegas asientos antiguos: pueden estar dentro de un período cerrado.
Anular un asiento
Para dejar un asiento sin efecto:
- Abre el asiento contabilizado.
- Pulsa Anular.
- FinMova:
- Marca el asiento como
void. - Revierte sus efectos sobre los saldos.
- Lo conserva visible en el libro diario con el estado anulado (para auditoría).
- Marca el asiento como
Numeración
FinMova asigna un número de asiento por tenant, secuencial al contabilizar. El borrador no consume número.
Buena práctica. Si quieres una numeración por "tipo de asiento" (cobros, pagos, ajustes), agrégalo al campo Descripción; la numeración FinMova es plana.
El libro diario
Contabilidad → Libro diario muestra todos los asientos en orden cronológico:
- Fecha.
- Número del asiento.
- Descripción.
- Estado (Borrador, Contabilizado, Anulado).
- Total débito / crédito.
- Vínculo al detalle.
Filtros disponibles:
- Rango de fecha.
- Estado.
- Cuenta (muestra solo los asientos que tocan esa cuenta).
Exportar
Botón Exportar CSV en el libro diario. Útil para entregar al contador o cruzar con un ERP externo.
Quién puede gestionar asientos
| Rol | Crear | Editar | Contabilizar / anular |
|---|---|---|---|
| owner / admin | ✅ | ✅ | ✅ |
| accountant | ✅ | ✅ | ✅ |
| sales | ❌ | ❌ | ❌ |
| viewer | ❌ (ver) | ❌ | ❌ |
Buenas prácticas
- Asientos cortos y específicos. Mejor un asiento por operación; junta varios al mismo asiento solo si es contablemente correcto (devengo, ajustes).
- Descripción explícita. "Pago factura compra FACT-123 a Proveedor X" envejece mejor que "Pago".
- Contabiliza al final del período, no a medida. Te da oportunidad de revisar el borrador antes.
- Cierra mensual. Una vez contabilizado un mes, evita reabrir asientos viejos.
Errores comunes
- "El asiento no cuadra" — Σdebe ≠ Σhaber. Revisa la columna Diferencia.
- "Un asiento necesita al menos 2 líneas" — solo capturaste una.
- "Cada línea lleva débito o crédito (uno, no ambos)" — rellenaste ambos campos en una línea; deja vacío el que no aplica.
- "Selecciona una cuenta" — el campo cuenta quedó vacío en una línea.
Siguientes pasos
- Catálogo de cuentas — el plan que usan los asientos.
- Activos fijos — depreciación periódica via asientos.
- Saldos iniciales — el "asiento inicial" al arrancar.
Manifiesto de capturas
assets/contabilidad/04-form-asiento.png— formulario nuevo asiento con líneas.assets/contabilidad/05-cuadre-en-vivo.png— barra con total débito/crédito/diferencia.assets/contabilidad/06-libro-diario.png— listado del libro con filtros y pills de estado.assets/contabilidad/07-anular-asiento.png— diálogo de confirmación al anular.
Última actualización: