Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas (o plan contable) es la lista jerárquica de todas las cuentas con las que tu contabilidad va a trabajar. Es el lenguaje en el que registras cada operación, desde una venta hasta la depreciación de un activo.
Ubicación: Contabilidad → Catálogo de cuentas.
Los 6 tipos de cuenta
Toda cuenta pertenece a uno de estos 6 tipos:
| Tipo en BD | Etiqueta | Qué representa | Ejemplos |
|---|---|---|---|
asset | Activo | Lo que la empresa tiene. | Bancos, inventario, equipos, cuentas por cobrar. |
liability | Pasivo | Lo que la empresa debe. | Proveedores, préstamos, ITBIS por pagar. |
equity | Patrimonio | Capital de los dueños + utilidades retenidas. | Capital social, utilidades acumuladas. |
income | Ingreso | Lo que la empresa vende / gana. | Ventas, intereses ganados. |
cost | Costo | Costo de lo vendido (CoGS). | Costo de ventas, costo de mercancía vendida. |
expense | Gasto | Gastos operativos. | Alquiler, salarios, servicios. |
Importante. El tipo define cómo se comporta la cuenta en el balance, los reportes y los asientos:
- Activos y gastos: suben con débito, bajan con crédito.
- Pasivos, patrimonio e ingresos: al revés.
- Costos: suben con débito (igual que gastos).
Si dudas qué tipo poner, pregunta a tu contador.
Jerarquía
Las cuentas se organizan en árbol: una cuenta puede tener una cuenta padre.
Ejemplo:
1 Activo
├── 1.1 Activo corriente
│ ├── 1.1.01 Caja
│ ├── 1.1.02 Bancos
│ │ ├── 1.1.02.001 Banco Popular cuenta corriente
│ │ └── 1.1.02.002 BHD cuenta ahorros
│ └── 1.1.03 Cuentas por cobrar
└── 1.2 Activo no corriente
├── 1.2.01 Equipos
└── 1.2.02 InmueblesLas cuentas hoja (sin hijos) son las que reciben movimientos. Las cuentas agrupadoras suman para reportes.
Datos de una cuenta
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Código | ✅ | 1–20 caracteres. Solo dígitos, letras, punto o guion. Recomendado: numérico jerárquico (1.1.02.001). |
| Nombre | ✅ | 1–120 caracteres. |
| Tipo | ✅ | Activo · Pasivo · Patrimonio · Ingreso · Costo · Gasto. |
| Cuenta padre | — | Para anidar bajo otra cuenta. |
| Uso | — | Etiqueta corta describiendo el uso (máx. 80). Aparece en reportes. |
| Descripción | — | Texto libre (máx. 300). |
Buena práctica. Adopta una convención numérica consistente (la del ejemplo: NN.NN.NN.NNN). Facilita ordenar, leer balances y migrar entre sistemas.
Crear una cuenta
1 · Abre el árbol
Contabilidad → Catálogo de cuentas. Verás el árbol jerárquico con expandir / colapsar.
2 · Pulsa "Nueva cuenta"
3 · Llena los campos
- Código: respetando la convención.
- Nombre: descriptivo.
- Tipo: alineado con el tipo del padre (si lo eliges).
- Padre: la cuenta agrupadora si no es raíz.
4 · Guarda
La cuenta queda disponible inmediatamente para asientos manuales y reportes.
Cuidado. El código es único por tenant. Si ya existe, te pedirá uno distinto.
Editar y dar de baja
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Editar nombre / uso / descripción | Libre, no afecta movimientos pasados. |
| Cambiar el código | Posible mientras no haya conflicto; afecta el ordenamiento. |
| Cambiar el padre | Posible; reorganiza el árbol. |
| Cambiar el tipo | Peligroso — cambia cómo se interpreta la cuenta. Hazlo solo si la cuenta no tiene movimientos. |
| Desactivar | Marca como inactiva. La cuenta sigue existiendo pero no aparece en selectores nuevos. Los asientos pasados se conservan. |
| Eliminar | Bloqueado si hay asientos o saldos. |
Saldos iniciales
Al adoptar FinMova, capturas los saldos iniciales de cada cuenta — el "punto de partida" de tu contabilidad. Detalle en Saldos iniciales.
Plan contable semilla
FinMova puede venir con un plan contable semilla razonable para RD (activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, gastos básicos). Es un punto de partida — tu contador casi siempre lo ajusta para adaptarlo al negocio.
Buena práctica. No mezcles cuentas demasiado granulares con cuentas genéricas. Una empresa pequeña no necesita 200 cuentas; 30-50 bien estructuradas funcionan.
Cuenta hoja vs cuenta agrupadora
| Cuenta hoja | Cuenta agrupadora |
|---|---|
| Sin hijos | Tiene hijos |
| Recibe movimientos (asientos directos) | No recibe movimientos directos |
| Aparece como destino en asientos | Solo agrupa en reportes |
| Ej: "1.1.02.001 Banco Popular" | Ej: "1.1.02 Bancos" |
Importante. Si una cuenta tiene hijos, no la uses directamente en asientos — usa la hoja correspondiente. Reglas contables: las agrupadoras solo suman.
Cómo se relaciona con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Asientos y libro diario | Usa estas cuentas como destino de débito y crédito. |
| Activos fijos | Puede asociar cada activo a una cuenta del catálogo. |
| Bancos | Distintas entidades. Las bancarias son tu dinero real; las contables son el plan. |
| Reportes → P&G | Agrupa por tipo: ingreso − costo − gasto = resultado. |
Quién puede modificar el catálogo
| Rol | Crear | Editar | Eliminar / desactivar |
|---|---|---|---|
| owner / admin | ✅ | ✅ | ✅ |
| accountant | ✅ | ✅ | ✅ |
| sales | ❌ | ❌ | ❌ |
| viewer | ✅ (solo ver) | ❌ | ❌ |
Buenas prácticas
- Coordina con tu contador antes de cualquier cambio estructural (eliminar grupos, renumerar bloques).
- Bloquea cambios al cierre fiscal. Si vas a auditar, el catálogo del período auditado debe ser inmutable.
- Una cuenta = un propósito. No reutilices la misma cuenta para conceptos distintos.
Errores comunes
- "Código duplicado" — el código ya existe; cambia.
- "Solo dígitos, letras, punto o guion" — el código tiene caracteres inválidos (espacios, comas).
- El reporte no agrupa como espero — revisa que las cuentas estén bien anidadas al padre correcto.
Siguientes pasos
- Saldos iniciales — el "estado inicial" por cuenta.
- Asientos y libro diario — el registro día a día.
- Activos fijos — para depreciar equipos.
Manifiesto de capturas
assets/contabilidad/01-arbol-cuentas.png— árbol expandido con varios niveles.assets/contabilidad/02-form-cuenta.png— formulario nueva cuenta con padre seleccionado.assets/contabilidad/03-pantalla-saldos-iniciales.png— vista de saldos iniciales por cuenta.
Última actualización: