Controles y avisos
Ubicación: Configuración → Controles y avisos.
FinMova puede vigilarte la espalda mientras el equipo trabaja: avisar de que una venta va por debajo del costo, frenar una factura a crédito que pasa del límite del cliente, preguntar antes de mandar un comprobante a la DGII. Cada uno de esos frenos nació con su módulo y se quedó en la pantalla de ese módulo, así que había que saber que existían para encontrarlos.
Ahora están todos juntos, se encienden y apagan igual, y cada uno dice tres cosas: qué hace, qué pasa si lo apagas y en qué pantalla se nota.
Cómo se enciende cada control
Todos tienen el mismo interruptor. Los controles de venta tienen además dos niveles, que solo aparecen con el interruptor encendido:
| Estado | Qué pasa |
|---|---|
| Apagado | No se comprueba nada. |
| Avisar y dejar pasar | Te enseña el problema, pero la venta se guarda igual. Nadie queda trancado. |
| Pedir PIN de administrador | No se guarda salvo que un administrador lo autorice con su PIN. Queda registrado quién autorizó. |
El PIN se puede crear sobre la marcha. Si el aviso salta y quien está en sesión es administrador pero aún no tiene PIN, el propio modal le deja crearlo ahí mismo y seguir con la misma factura: no hay que salir, ni volver a teclear la venta. También se puede poner por adelantado en Mi perfil → Seguridad.
A un vendedor no se le ofrece crearlo —el PIN es personal y exige la sesión de su dueño—: ahí el administrador se acerca y teclea el suyo.
No hay botón «Guardar»: cada control se guarda solo al tocarlo.
Los controles de la empresa
Valen para todo el mundo que trabaja en la empresa, y solo un administrador puede cambiarlos.
Venta por debajo del costo
Compara el precio de cada línea contra el costo promedio del producto. Se nota en facturas de venta y en el POS.
De fábrica viene en Pedir PIN de administrador.
Venta a crédito por encima del límite del cliente
Suma lo que el cliente ya te debe más la factura nueva y lo compara con el límite de crédito de su ficha. Solo cuenta la venta a crédito: el contado se cobra en el acto y no genera deuda.
Funciona en dos escalones, y el primero es el que de verdad sirve:
- Se está acercando (a partir del 80 % de su tope) → te avisa mientras tecleas la factura y también al guardarla, diciéndote cuánto crédito le queda. Todavía da tiempo a cobrarle algo o a subirle el tope.
- Se pasó → según el nivel: «Avisar» lo deja pasar; «Pedir PIN» no emite la factura sin que un administrador la autorice.
El aviso del primer escalón sale en los dos niveles: enterarse de que al cliente le queda poco siempre es mejor que enterarse cuando ya no queda.
Se nota en facturas de venta, en el POS y en la ficha del cliente.
De fábrica viene en Avisar y dejar pasar, no bloqueando. El motivo: el límite de crédito llevaba mucho tiempo guardándose sin que nadie lo hiciera cumplir, así que lo más probable es que tengas clientes ya por encima de un tope viejo. Arrancar en «Pedir PIN» los dejaría sin poder facturar el lunes por la mañana. Repasa los límites de tus clientes y, cuando estén al día, súbelo a «Pedir PIN».
«Es contribuyente» marcado al crear un cliente
Decide si la casilla Es contribuyente (declara ITBIS) arranca marcada en el formulario de cliente nuevo. Enciéndelo si le facturas sobre todo a empresas; apágalo si vendes sobre todo a consumidor final.
Se nota en Clientes → Nuevo cliente.
Los controles tuyos
Solo afectan a tu usuario. Nadie más los nota.
Preguntar antes de enviar un e-CF a la DGII
Enseña la advertencia «¿Emitir comprobante a la DGII?» antes de enviar. Enviar es definitivo: un comprobante emitido ya no se edita, se corrige con una nota de crédito.
Si alguna vez marcaste «No volver a mostrar» en esa advertencia, aquí es donde se vuelve a encender.
Se nota en facturas de venta y en notas de crédito y débito.
Última actualización: