Migrar desde Alegra
Si vienes de Alegra (uno de los SaaS de contabilidad más usados en RD), esta guía cubre las decisiones y los pasos prácticos para migrar a FinMova sin sorpresas.
Honestidad. Una migración limpia entre dos sistemas no es "instantánea". Reserva 1-2 días dedicados, idealmente entre cierre de mes y primer día del siguiente.
Por qué migrar (lo que cambia)
FinMova nació adaptado al régimen DGII (e-CF, NCF, ITBIS, 606/607/608). Si Alegra te funcionaba pero quieres una herramienta con mayor especificidad RD, el ajuste fino lo notarás en:
- Flujo de e-CF y DGII integrado de nativa.
- Reportes 606/607/608 que se arman solos.
- Recepción de comprobantes pensada para el 606.
- Conduces como flujo de primera clase.
- Tipos de comprobante (incluido 11 Compra a persona física) con etiquetas exactas.
Lo que se conserva conceptualmente
| Concepto en Alegra | En FinMova |
|---|---|
| Contactos | Clientes + Proveedores (separados) |
| Productos | Productos y servicios |
| Categorías de producto | Categorías jerárquicas |
| Facturas | Facturas de venta (e-CF) |
| Recibos de venta | Pagos recibidos |
| Compras | Facturas de compra y/o Recepción 606 |
| Gastos | Gastos |
| Bancos | Bancos |
| Catálogo de cuentas | Catálogo de cuentas |
| Reportes ITBIS/ISR | Reportes 606/607/608/P&G |
Estrategia recomendada
Opción A — "Cierre limpio" (recomendada)
- Termina el período en Alegra (cierre de mes/trimestre).
- Saca los saldos finales: bancos, clientes por cobrar, proveedores por pagar, inventario, catálogo de cuentas.
- Arrancas FinMova el primer día del próximo período con esos saldos como saldos iniciales.
- Operas en FinMova de aquí en adelante; Alegra queda como consulta histórica.
Ventaja. Cero ambigüedad. Si el SAT te pide algo de un mes antiguo, está en Alegra; lo nuevo en FinMova.
Opción B — "Migrar histórico" (más trabajo)
Solo si necesitas tener todo en FinMova:
- Saca todos los listados de Alegra.
- Importa en FinMova lo importable (productos, clientes, proveedores).
- Captura manualmente facturas, pagos y asientos pasados.
- Acepta que el proceso lleva semanas.
Cuidado. Recapturar e-CF emitidos en Alegra no los emite de nuevo a DGII (ya están registrados). Pero las fechas, NCF y totales deben coincidir; cualquier inconsistencia distorsiona reportes históricos.
Esta guía se concentra en la Opción A, la más limpia.
Checklist de migración (Opción A)
Día anterior al corte
- Confirma que tu certificado
.p12está cargado en FinMova en ambiente Producción. - Confirma que tus secuencias NCF están registradas en FinMova.
- Avisa al equipo que dejarán de operar en Alegra.
Día del corte
1 · Exporta de Alegra
Saca los siguientes informes (Alegra → Reportes / Exportar):
- Clientes (CSV).
- Proveedores (CSV).
- Productos (CSV).
- Saldos por cobrar por cliente.
- Saldos por pagar por proveedor.
- Saldos bancarios por cuenta (a esa fecha).
- Catálogo de cuentas (si lo personalizaste).
- Balance general a esa fecha.
- Inventario (cantidad × costo por almacén).
2 · Limpia los CSV
Antes de subirlos a FinMova:
- Productos.csv: ajusta encabezados al
formato de FinMova
(
code,name,price,cost,taxRate,unitOfMeasure, etc.). Si Alegra usa columnas distintas, renómbralas. - Clientes.csv: por ahora se capturan a mano (FinMova no tiene importador masivo de clientes; está en hoja de ruta). Para catálogos pequeños (< 50 clientes), capturarlos al día es viable.
- Proveedores.csv: igual.
3 · Importa productos
Importación masiva (CSV). Sube en lotes de hasta 2,000 filas. Revisa el reporte de errores.
4 · Captura clientes y proveedores
Manualmente si el volumen es razonable. Recuerda capturar el RNC para los que serán B2B.
5 · Carga saldos iniciales
Sigue Saldos iniciales. Recomendado: Forma B (asiento de apertura) con todos los datos:
- Saldos en bancos (= saldo inicial de cada cuenta bancaria).
- Saldos por cobrar (cuentas por cobrar contable).
- Saldos por pagar (cuentas por pagar contable).
- Inventario (cantidad × costo).
- Capital + utilidades retenidas (para cuadrar).
6 · Carga existencias por producto y almacén
Almacenes y existencias → Ajustar. Una entrada por producto-almacén con la cantidad real.
7 · Activos fijos (si llevas)
Activos fijos con su costo, fecha de adquisición y depreciación acumulada al día del corte.
8 · Cuentas por cobrar y por pagar abiertas
Para cada factura aún pendiente en Alegra:
- Cobros pendientes (clientes que deben): captura como factura en estado pendiente en FinMova sin emitir a DGII. Esa factura ya tiene su NCF de Alegra; lo registras como nota / referencia en el campo descripción para mantener trazabilidad, pero no la reemites a DGII.
- Pagos pendientes (a proveedores): captura como facturas de compra o gastos marcados pendientes.
Cuidado. El método anterior es el más limpio para pequeñas empresas. Para volúmenes grandes, coordina con tu contador un esquema simplificado (asiento global "clientes por cobrar a Alegra" en lugar de uno por factura).
Primer día operativo en FinMova
- Emite tu primera factura nueva — sigue Tu primera factura en 10 minutos.
- Registra los cobros que vayan llegando contra las facturas-pendientes que cargaste en el saldo inicial.
- Captura gastos / compras nuevos.
- Cierra el primer mes en FinMova al final del período.
Qué dejar en Alegra
- Histórico completo de períodos anteriores: facturas, compras, reportes 606/607/608 ya enviados a DGII.
- Acceso de lectura mantén pagado el plan al menos algunos meses por si hay consultas / auditorías.
Buena práctica. Antes de cancelar Alegra, exporta TODO el histórico en PDF / CSV y archívalo en un disco / cloud privado. DGII puede pedir comprobantes de años pasados.
Conservar la numeración NCF
Los NCF asignados en Alegra quedan en su histórico. En FinMova arrancas la nueva numeración continuando el rango DGII:
- Si en Alegra usaste hasta
E0000000523, tu próximo NCF en FinMova seráE0000000524. - Configura la secuencia NCF en FinMova con
nextSequence = 524.
Importante. No "saltes" números. DGII rastrea continuidad; un salto exige justificar en el 608.
Tiempo realista
| Tamaño del negocio | Tiempo estimado |
|---|---|
| Empresa nueva o muy pequeña (< 50 clientes / < 100 productos) | 1 día |
| PyMe estándar | 2-3 días |
| Empresa mediana con inventario complejo | 1-2 semanas |
Buena práctica. Bloquea esos días en agenda. Migrar "a ratos" lleva el doble y se cometen más errores.
Errores comunes
- Saldos iniciales no cuadran → Σdebe ≠ Σhaber. Típicamente falta capturar utilidades retenidas o capital.
- Productos con códigos diferentes entre Alegra y FinMova → decide la convención al inicio y úsala consistentemente.
- Capturar facturas emitidas en Alegra como nuevas en FinMova → no las emitas a DGII, ya están registradas. Solo carga el saldo abierto en cuentas por cobrar.
Siguientes pasos
- Primeros pasos — checklist general.
- Saldos iniciales.
- Importación masiva.
- Cierre mensual — el primer cierre completo.
Manifiesto de capturas
assets/onboarding/33-import-productos-csv.png— flujo de importación masiva con CSV de productos migrado.assets/onboarding/34-asiento-apertura-migrado.png— asiento de apertura cargado tras migración.
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