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Secuencias NCF

Secuencias NCF

Cada e-CF que emites lleva un NCF (Número de Comprobante Fiscal) único dentro de un rango autorizado por DGII para tu RNC. Antes de emitir, debes registrar esos rangos en FinMova para que el sistema sepa qué número asignar al siguiente comprobante.

Ubicación: Configuración → Secuencias NCF.

Conceptos

ConceptoDetalle
Tipo de e-CF31 / 32 / 33 / 34 / 41 / 43 / 44 / 45 / 46 / 47.
Serie1-4 caracteres (típicamente "E"). Se convierte a mayúsculas.
Rango autorizadoEl bloque que DGII te aprobó: del número X al Y.
Secuencia actualEl próximo número que FinMova asignará.

Tipos de e-CF soportados

FinMova mantiene secuencias separadas por cada tipo:

CódigoEtiqueta
31Crédito Fiscal
32Consumo
33Nota de Débito
34Nota de Crédito
41Compras
43Gastos Menores
44Régimen Especial
45Gubernamentales
46Exportaciones
47Pagos al Exterior

Importante. Los tipos 31, 32, 33, 34 son el día a día. Los demás (41, 43–47) son específicos y se usan según el negocio y la normativa. Configura solo los que realmente vas a emitir.

Datos de una secuencia

CampoObligatorioDetalle
Tipo de e-CFUno de los 10.
Serie1-4 caracteres alfanuméricos (típicamente E).
Rango inicialNúmero entero, ≥ 1.
Rango finalNúmero entero, ≥ 1, ≥ rango inicial.
Secuencia actualEl próximo a asignar. Al crear, igual al rango inicial.
Fecha de expiraciónSi DGII te puso vencimiento al rango.
ActivaSolo las activas se usan.

Crear una secuencia

1 · Obtén el rango de DGII

En la Oficina Virtual DGII, gestiona tus rangos de NCF: solicita o consulta los autorizados para tu RNC.

2 · Captúralo en FinMova

Configuración → Secuencias NCF → Nueva.

3 · Llena los campos

Datos típicos para una secuencia nueva:

CampoValor ejemplo
Tipo de e-CF31
SerieE
Rango inicial1
Rango final1000
Secuencia actual1
Fecha de expiración(la que diga DGII, si aplica)
Activa

Cuidado. Captura el rango exactamente como DGII te lo autorizó. Asignar números fuera del rango → DGII los rechaza.

4 · Guarda

La secuencia queda activa. FinMova asignará automáticamente el próximo NCF al emitir tu siguiente e-CF de ese tipo.

Cómo se forma el NCF

NCF = Serie + número con relleno a 10 dígitos
Ejemplo: serie "E", número 1 → "E0000000001"
         serie "B", número 1234 → "B0000001234"

(Las normas DGII rigen el formato exacto; FinMova arma el NCF según la norma vigente al emitir.)

Múltiples secuencias del mismo tipo

Puedes tener varias secuencias activas del mismo tipo (por ejemplo, si DGII te autorizó dos rangos separados). FinMova siempre usa la primera secuencia activa con cupo disponible.

Buena práctica. Cuando se agote una, captura la siguiente con el rango nuevo y deja la vieja como inactiva (no eliminada — conserva el rastro).

Cómo se actualiza la secuencia actual

Cada vez que emites un e-CF de un tipo:

  • FinMova lee la secuencia actual.
  • Asigna ese número al e-CF.
  • Incrementa la secuencia actual en 1.

Si el e-CF es rechazado por DGII, el NCF asignado queda quemado (DGII lo registró como intento). FinMova continúa con el siguiente número. El quemado entra al 608.

Cuándo se agota una secuencia

Cuando la secuencia actual llega al rango final + 1:

  • FinMova bloquea la emisión de ese tipo.
  • Muestra un aviso: "Rango agotado para tipo X".
  • Debes obtener un nuevo rango en DGII y registrarlo.

Buena práctica. Solicita el siguiente rango antes de agotarse. Cuando lleves consumido el 80 % del rango, empieza el trámite con DGII.

Editar una secuencia

CambioPermitidoCuándo
Rango inicial / final❌ después de empezar a emitirSi DGII te lo amplió, crea otra secuencia para el rango nuevo.
Secuencia actual⚠️ con extrema precauciónSolo si necesitas saltar un número (NCF perdido); coordina con tu contador.
Fecha de expiraciónSi DGII renovó vigencia.
Activa / InactivaPara deshabilitar una secuencia agotada o no en uso.

Cuidado. No bajes la secuencia actual a un número ya usado. Generarías NCF duplicados → rechazo masivo de DGII.

Buenas prácticas

  • Captura las secuencias antes de empezar a facturar.
  • Una secuencia por tipo activa simultáneamente (salvo casos excepcionales con DGII).
  • Renueva con tiempo. No esperes al último número.
  • Anota la fecha de expiración, si la hay.
  • Documenta internamente cuándo y cómo solicitaste cada rango a DGII (correo, captura del portal).

Quién puede gestionar secuencias

RolCrearEditarEliminar
owner
admin
accountant
sales
viewer❌ (ver)

Errores comunes

  • "Tipo de e-CF inválido" — debe ser uno de los 10 listados.
  • "La serie es obligatoria" — vacía; pon "E" si no sabes.
  • "Máximo 4 caracteres" — la serie excede.
  • "El rango final debe ser ≥ rango inicial" — capturaste al revés.
  • "Rango agotado al emitir" — solicita otro rango a DGII.
  • "DGII rechaza por NCF fuera de rango" — el rango en FinMova no coincide con lo autorizado; revisa con DGII.

Siguientes pasos

Manifiesto de capturas

  • assets/configuracion/08-lista-secuencias.png — listado con tipo, serie, rango, próximo.
  • assets/configuracion/09-form-secuencia.png — formulario nueva secuencia.
  • assets/configuracion/10-secuencia-agotada.png — aviso de rango agotado al intentar emitir.
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