Proveedores
El proveedor es a las compras lo que el cliente es a las ventas: la contraparte. Antes de registrar una factura de compra, gasto o recepción de comprobante, conviene tener al proveedor en tu base.
Ubicación: Compras → Proveedores.
Datos de un proveedor
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Razón social | ✅ | Mín. 1 caracter, máx. 200. Tal como aparece en el comprobante del proveedor. |
| RNC / cédula | — | Opcional. Si lo das, debe ser válido: 9 dígitos (RNC) o 11 dígitos (cédula), sin guiones. |
| Correo | — | Opcional. Para enviar OCs por email. |
| Teléfono | — | Opcional. |
| Dirección | — | Opcional, máx. 300 caracteres. |
Importante. El RNC del proveedor es lo que va al 606 y a las retenciones. Si tu negocio reporta 606 mensual, asegúrate de capturarlo bien la primera vez; rehacerlo después de meses ensucia el reporte.
Crear un proveedor
1 · Abre el formulario
Compras → Proveedores → Nuevo proveedor.
2 · Llena los campos
Mínimo: razón social. Recomendado: añade RNC y correo desde el día uno.
3 · Guardar
El proveedor queda disponible inmediatamente para Facturas de compra, Recepción de comprobantes, Órdenes de compra, Gastos y Pagos recurrentes.
Editar y dar de baja
Editar es directo. Para dar de baja:
- Borrar elimina al proveedor; no se puede si tiene compras / gastos / OCs vinculados (la BD lo impide).
- Marcarlo inactivo (si la UI lo permite) lo oculta de los selectores pero conserva el histórico.
Buena práctica. Antes de cambiar el RNC o la razón social de un proveedor, considera que esos datos viajaron a comprobantes históricos. Si el proveedor cambió legalmente, crea uno nuevo; mantener el viejo preserva el rastro fiscal.
Buenas prácticas de captura
- Razón social exacta al comprobante. Si el proveedor te factura como "FERRETERIA LA ESQUINA, SRL", no lo guardes como "Ferre la esquina".
- RNC siempre que aplique. Para contribuyentes formales DGII te exige el RNC en el 606.
- Correo aunque hoy no envíes nada por email. Será útil más adelante.
- Un proveedor por entidad legal, no uno por sucursal. Las sucursales no son entidades distintas para DGII.
Validación de RNC
FinMova valida el formato (9 u 11 dígitos), no comprueba contra el padrón DGII en tiempo real. Si el RNC es válido en formato pero no existe, el problema aparece en el 606 al exportar (DGII lo rechazará).
Buena práctica. Si tienes duda sobre un RNC, verifícalo en el portal DGII antes de cargarlo a producción.
Quién puede crear / editar proveedores
| Rol | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|
| owner / admin | ✅ | ✅ | ✅ |
| accountant | ✅ | ✅ | ✅ |
| sales | ❌ | ❌ | ❌ |
| viewer | ❌ | ❌ | ❌ |
Detalle: Invitar usuarios y roles.
Errores comunes
- "La razón social es obligatoria" — campo vacío.
- "El RNC debe tener 9 dígitos o la cédula 11" — formato incorrecto; quita guiones y verifica largo.
- "Correo inválido" — el formato no parece email.
Siguientes pasos
- Órdenes de compra — el primer documento en la cadena B2B.
- Recepción de comprobantes (606) — cómo capturar lo que te facturan.
- Facturas de compra.
Manifiesto de capturas
assets/compras/01-lista-proveedores.png— lista con búsqueda y paginación.assets/compras/02-form-proveedor.png— formulario con todos los campos.
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