Guías paso a paso
Tu primera factura en 10 min

Tu primera factura e-CF en 10 minutos

Esta guía asume que ya pasaste la certificación con DGII y estás listo para emitir tu primer e-CF real en producción. Son 10 minutos si tienes todo a mano; menos si ya configuraste algunos pasos antes.

Antes de empezar. Confirma:

  • Tu certificado .p12 está cargado, válido y en ambiente Producción. Ver Certificado DGII.
  • Tienes al menos una secuencia NCF activa para el tipo que vas a emitir (típicamente 31 o 32). Ver Secuencias NCF.
  • Los datos de tu empresa están completos. Ver Datos de la empresa.

El reloj — 10 minutos

TiempoPaso
0:00 – 2:00Crear el cliente
2:00 – 3:00Crear el producto
3:00 – 7:00Crear la factura
7:00 – 9:00Emitir a DGII y esperar veredicto
9:00 – 10:00Descargar PDF, enviar al cliente

Minuto 0 — Abre FinMova

Inicia sesión y entra al tenant correcto en el selector superior. Confirma en la parte superior derecha que estás en Producción (eCF).

Minuto 0-2 — Crear el cliente

Si tu primer cliente ya existe, salta. Si no:

  1. Clientes → Nuevo.
  2. Llena:
    • Tipo identificación: si tiene RNC → RNC; si solo cédula → Cédula; consumidor final → Sin identificación.
    • Número: 9 dígitos si RNC, 11 si cédula.
    • Razón social: exacta como aparece en su documento.
    • Correo: para enviar la factura por email.
  3. Guardar.

Detalle: Crear y editar clientes.

Minuto 2-3 — Crear el producto / servicio

Si vendes algo del catálogo existente, salta. Si no:

  1. Inventario → Productos y servicios → Nuevo.
  2. Llena:
    • Nombre: lo que aparecerá en la línea de factura.
    • Tipo: Producto (con inventario) o Servicio.
    • Precio: el de venta.
    • Costo: lo que te cuesta (para reportes).
    • ITBIS %: 18 por defecto.
    • Unidad de medida: "UND", "HRS", etc.
  3. Guardar.

Detalle: Productos y servicios.

Minuto 3-7 — Crear la factura

  1. Ingresos → Facturas de venta → Nueva factura.
  2. Cliente → el que acabas de crear.
  3. Tipo de e-CF:
    • Cliente con RNC y vas a darle crédito fiscal → 31.
    • Consumidor final → 32.
    • (Casos avanzados: 33 ND o 34 NC requieren referencia previa.)
  4. Fecha de emisión → hoy.
  5. Fecha de vencimiento → si es al contado, déjala en hoy. Si das crédito, suma los días.
  6. Agregar línea → selecciona el producto. Cantidad. El precio y ITBIS se autorrellenan; ajusta si quieres.
  7. Revisa los totales en el resumen lateral.
  8. Guardar como borrador.

Buena práctica. Revisa dos veces antes de emitir. Una factura aceptada solo se "corrige" con NC 34.

Detalle: Crear una factura.

Minuto 7-9 — Emitir a DGII

En el detalle de la factura en borrador:

  1. Pulsa Emitir.
  2. Verás el spinner "Enviando a DGII…".
  3. Espera ~5-30 segundos.
  4. Resultado:
    • 🟢 Aceptado → tu primer e-CF está vivo y registrado en DGII. ¡Felicidades!
    • 🟡 Aceptado Condicional → válido fiscalmente, pero con observaciones; revisa la respuesta.
    • 🔴 Rechazado → lee el motivo en pantalla y corrige. La numeración se quema; al reemitir, FinMova asigna el siguiente número. Más detalle: Estados y rechazos.

Minuto 9-10 — Entregar al cliente

Descargar PDF

Botón Descargar PDF en el detalle. Verás:

  • Tus datos (logo, razón social, RNC).
  • Datos del cliente.
  • Detalle de líneas con ITBIS.
  • Totales.
  • Código QR (sin marca de agua "SIN VALIDEZ FISCAL" si está Aceptado).

Imprime o guarda.

Enviar por email

Si el cliente tiene correo en su ficha:

  1. Pulsa Enviar al cliente.
  2. FinMova envía el PDF con plantilla branded.
  3. Queda registrado en el historial de envíos de la factura.

Detalle: Envío por email.

Listo

Tu primer e-CF en producción está emitido, aceptado por DGII y entregado al cliente. A partir de aquí, cada factura sigue el mismo patrón.

Siguientes pasos

  • Registrar el pago cuando el cliente te pague → Pagos recibidos.
  • Configurar facturas recurrentes si vas a cobrar lo mismo cada mes → Facturas recurrentes.
  • Preparar el cierre del mes cuando llegue → Cierre mensual.
  • Revisar el dashboard para ver tus indicadores acumulados.

Manifiesto de capturas

  • assets/dgii/26-checklist-pre-emision.png — checklist visual pre-emisión.
  • assets/dgii/27-spinner-y-aceptado.png — secuencia spinner → aceptado.
  • assets/dgii/28-pdf-primer-ecf.png — primer PDF emitido con QR.
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