Configurar tu empresa
Después del onboarding, tu tenant tiene lo mínimo (nombre, RNC, razón social). Esta pantalla te permite completar el resto: datos fiscales, contacto, industria y la identidad visual que aparece en tus PDF.
Ubicación: Configuración → Datos de la empresa.
Importante. Estos datos viajan en cada e-CF que emites. Si están incompletos o erróneos, DGII puede rechazar las emisiones. Antes de tu primer e-CF en producción, revisa que todo cuadre con tu registro oficial.
Datos fiscales y de contacto
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Nombre comercial | El nombre con el que operas en el día a día. Ya lo definiste en el onboarding; puedes editarlo. |
| Razón social | Tu denominación legal exacta. Aparece en el e-CF como RazonSocial. |
| RNC | El que estableciste al crear el tenant. No editable: si necesitas cambiarlo, contacta soporte. |
| Nombre comercial registrado (opcional) | Si tienes uno distinto al nombre legal y diferente del nombre comercial. |
| Dirección fiscal | La registrada ante DGII. Texto libre. |
| Teléfono | Contacto general de la empresa. |
| Correo de contacto | Para que clientes te respondan; no es el de inicio de sesión. |
| Industria | Etiqueta corta del sector. |
Cuidado. El RNC no se edita desde la UI porque toca el identificador único de tenant. Cambiarlo requiere validación manual del equipo de FinMova.
Identidad visual
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Logo | Imagen PNG/JPG. Aparece en el encabezado de cada PDF de factura y en los correos enviados. |
| Color primario | Hex (ej. #1E40AF). Acentos del PDF y del email. |
| Color secundario | Hex. Detalles secundarios. |
| Plantilla de factura | Selector entre las plantillas disponibles. La activa se usa al generar PDFs. |
Buena práctica.
- Sube un logo cuadrado o con proporciones razonables (evita logos extremadamente anchos; se ven bien en el encabezado).
- Usa colores con contraste alto sobre fondo blanco; algunos visualizadores PDF cambian sutilmente los tonos.
- Antes de mandar tu primer e-CF en producción, revisa el PDF de prueba para confirmar que el logo y los colores quedan como quieres.
Cómo se aplica al PDF
Al guardar, FinMova actualiza:
- El encabezado y la marca del PDF de cada factura nueva.
- La plantilla del correo que envías al cliente (logo + colores).
Las facturas ya emitidas no se regeneran: el PDF guardado conserva el branding del momento en que se emitió.
Cambios que requieren reemisión vs. cambios que no
| Si cambias… | Las facturas pasadas… |
|---|---|
| Logo / colores / plantilla | Mantienen su PDF original. Las nuevas usan el branding nuevo. |
| Dirección fiscal o teléfono | Misma regla: las pasadas mantienen lo que tenían. |
| RNC | No procede desde UI; consulta soporte. |
| Razón social | Las nuevas usan la nueva. Importante: si cambia tu razón social ante DGII (fusión, cambio de denominación), notifica a DGII también; FinMova solo refleja, no notifica. |
Quién puede editar
| Rol | Datos fiscales | Identidad visual |
|---|---|---|
| owner | ✅ | ✅ |
| admin | ✅ | ✅ |
| accountant | ❌ (solo lectura) | ❌ |
| sales | ❌ | ❌ |
| viewer | ❌ | ❌ |
Detalle: Invitar usuarios y roles.
¿Y si tengo varias sucursales / oficinas?
Hoy, un tenant = una empresa con un RNC y una dirección fiscal. Si manejas varias sucursales bajo un mismo RNC, factúralas todas desde el mismo tenant (la dirección fiscal en el e-CF es la del RNC, no la de la sucursal).
Si son entidades legales distintas con RNC distinto, crea un tenant por cada una. Ver Modelo multi-tenant.
Errores comunes
- El PDF sale con un logo distinto al esperado → confirma en Configuración → Datos de la empresa que el archivo correcto está subido y guardado. A veces el navegador cachea el logo viejo; refresca.
- El color no se aplica → asegúrate de que el código hex sea
válido (
#RRGGBB, 6 dígitos). - No me deja editar el RNC → comportamiento esperado. Contacta soporte.
Siguientes pasos
- Invitar usuarios y roles — añade a tu equipo.
- Secuencias NCF — siguiente paso técnico imprescindible.
- Subir el certificado .p12.
Manifiesto de capturas
assets/onboarding/11-form-datos-empresa.png— formulario con todos los campos completos.assets/onboarding/12-branding-logo-colores.png— sección de identidad visual con logo subido y selectores de color.assets/onboarding/13-pdf-con-branding.png— PDF de factura con el logo y los colores aplicados.
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