Conduces (notas de entrega)
Un conduce (o nota de entrega) es el papel que acompaña a la mercancía cuando sale de tu almacén hacia el cliente. Documenta qué se entregó, cuándo y a quién. No tiene precios ni ITBIS — solo cantidades. La facturación viene después.
Ubicación: Ingresos → Conduces.
Cuándo usar un conduce
- Distribuyes mercancía con un vehículo propio y necesitas un comprobante físico para el chofer / cliente.
- Entregas antes de facturar (típico en B2B con crédito).
- Necesitas dejar rastro de inventario que sale del almacén.
- Vas a facturar varios pedidos juntos al final del mes.
Importante. El conduce no es un comprobante fiscal y no sustituye a la factura. Tienes que facturar igualmente lo entregado, dentro de los plazos que DGII permite.
Diferencia con cotización y factura
| Documento | ¿Mueve mercancía? | ¿Mueve dinero? | ¿Es fiscal? |
|---|---|---|---|
| Cotización | No | No | No |
| Conduce | Sí (descuenta inventario al entregar) | No | No |
| Factura (e-CF) | Indirectamente (al emitir) | Sí | Sí |
Estados de un conduce
| Estado en BD | Etiqueta | Significado |
|---|---|---|
draft | Borrador | En edición; aún no entregado. |
delivered | Entregado | Mercancía despachada; descuenta inventario. |
invoiced | Facturado | Ya generó una factura asociada. |
canceled | Anulado | Sin efecto. |
Importante. El conduce solo es editable mientras esté en Borrador. Una vez en
delivered, no se edita (ya tocó inventario); para corregir, anula y crea uno nuevo.
Crear un conduce
1 · Abre el formulario
Ingresos → Conduces → Nueva.
2 · Datos generales
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Cliente | A quién entregas. |
| Fecha | Fecha de entrega prevista. |
| Almacén | De qué almacén sale la mercancía. |
| Notas | Texto libre (chofer, vehículo, observaciones de entrega). |
3 · Líneas (solo cantidades)
Cada línea lleva:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Producto (opcional pero recomendado) | Si lo eliges del catálogo, se descontará del inventario al entregar. |
| Descripción | Obligatoria, máx. 300 caracteres. |
| Cantidad | Mayor que 0. |
Cuidado. Un conduce no tiene precios ni ITBIS. Esa parte viene al convertirlo en factura, cuando FinMova aplica el precio y la tasa del producto en ese momento.
4 · Guardar como borrador
Hasta que pulses Marcar como entregado, el inventario no se toca. Mientras tanto sigue siendo editable.
Marcar como entregado
Cuando confirmes la entrega:
- Pulsa Marcar como entregado.
- FinMova descuenta del inventario del almacén origen las
cantidades de cada línea (solo de productos que tengan
track_inventoryactivo). - El estado pasa a
delivered. - El documento deja de ser editable.
Importante. Si una línea tiene un producto sin control de inventario (un servicio o un producto puramente "facturable"), no se descuenta nada al entregar; la línea queda registrada pero no mueve stock.
Convertir un conduce en factura
Cuando llegue el momento de facturar:
- Abre el conduce.
- Pulsa Convertir a factura.
FinMova:
- Crea una factura tipo 32 (Consumo) en Borrador.
- Copia las líneas: descripción y cantidad del conduce, precio e ITBIS desde la ficha del producto en este momento.
- Reusa la fórmula de computeTotals de F1-Facturas para mantener consistencia.
- Marca el conduce como Facturado y lo enlaza con la factura.
Cuidado. Si el precio del producto cambió entre la entrega y la conversión, la factura usa el precio actual, no el del día de la entrega. Si necesitas un precio histórico, ajústalo manualmente en la factura borrador antes de emitir.
Imprimir el conduce
Desde el detalle: Imprimir. FinMova genera un PDF con:
- Tus datos.
- Datos del cliente.
- Almacén de origen.
- Detalle de cantidades.
- Sin totales monetarios.
- Sin QR fiscal (no es e-CF).
Es el documento que viaja con el chofer.
Anular un conduce
- En borrador → eliminar (no toca nada).
- Entregado pero no facturado → anular revierte el descuento de inventario.
- Ya facturado → no se anula desde aquí. Para "deshacer" la facturación, emite una NC 34 referenciando la factura.
Buenas prácticas
- Configura el control de inventario en los productos correctos.
Si un producto debería descontar stock al entregarlo pero no tiene
track_inventory, el conduce no lo refleja. - Crea conduces a nombre del cliente final, no del transportista. El transportista es un dato logístico, no fiscal.
- No acumules conduces sin facturar más de lo razonable. DGII espera que factures dentro de plazos; conduces sin factura por meses son una bandera roja.
Errores comunes
- "Stock insuficiente" al marcar entregado → la cantidad supera las existencias en el almacén. Reduce la línea o transfiere stock desde otro almacén.
- "El conduce ya está entregado/facturado" → no se edita; clona uno nuevo o anula primero.
- El conduce no descuenta nada → revisa que los productos tengan
track_inventoryactivo en Productos y servicios.
Siguientes pasos
- Almacenes y existencias — qué controla el stock que descuenta el conduce.
- Crear una factura — el destino al convertir.
- Notas de crédito y débito — si necesitas revertir.
Manifiesto de capturas
assets/ingresos/26-lista-conduces.png— lista de conduces con pills de estado.assets/ingresos/27-form-conduce.png— formulario sin columna de precios.assets/ingresos/28-marcar-entregado.png— botón "Marcar como entregado".assets/ingresos/29-convertir-a-factura-conduce.png— botón "Convertir a factura" con preview.
Última actualización: