Gastos
El módulo Gastos es el cubo "general" de los egresos: cualquier cosa que tu empresa paga y que no encaja como factura de compra con detalle de líneas, NC de compra, OC o caja chica. Es el lugar para alquiler, servicios públicos, transporte, honorarios y similares.
Ubicación: Compras → Gastos.
Cuándo usar Gastos vs. otros módulos
| Caso | Módulo |
|---|---|
| Recibes una factura de proveedor con detalle de líneas | Facturas de compra |
| Solo necesitas registrar el NCF para el 606 | Recepción de comprobantes |
| Gastos repetitivos (alquiler, suscripciones) | Pagos recurrentes — genera el gasto aquí |
| Gastos pequeños en efectivo | Caja chica — genera el gasto aquí |
| Gasto puntual con o sin NCF | Gastos ✓ |
Campos de un gasto
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Proveedor | — | Opcional. Si lo eliges, el gasto aparece en su historial. |
| Categoría | ✅ | Una de las predefinidas (ver lista abajo) o texto libre. |
| NCF recibido | — | Opcional. Si lo capturas, el gasto puede ir al 606. |
| Fecha de emisión | ✅ | La del comprobante o la del gasto. |
| Descripción | — | Texto libre (concepto del gasto). |
| Subtotal | ✅ | Base imponible. |
| ITBIS | — | Si aplica. |
| Total | ✅ | Lo que pagaste / pagarás. |
| Estado de pago | — | Pendiente / Pagado. |
| Comprobante (archivo) | — | Opcional: foto o PDF del recibo. |
Categorías
FinMova viene con un catálogo dominicano típico (puedes escribir también texto libre):
- Compras de mercancía
- Servicios
- Alquiler
- Servicios públicos
- Transporte
- Nómina
- Honorarios
- Impuestos
- Mantenimiento
- Otros
Buena práctica. Usa las categorías predefinidas siempre que puedas. Tu Pérdidas y Ganancias las agrupa por categoría; un "Otros" gigante no te dice nada al final del año.
Estados de pago
| Estado | Etiqueta | Cuándo |
|---|---|---|
pending | Pendiente | El gasto está registrado pero aún no pagado. |
paid | Pagado | Ya saliste del dinero. |
Crear un gasto
1 · Abre el formulario
Compras → Gastos → Nuevo gasto (formulario tipo diálogo).
2 · Llena los campos
Mínimo: categoría + fecha + subtotal + total.
3 · Adjunta el comprobante (opcional)
Si tienes foto del recibo o PDF, súbelo al campo de comprobante. Aparece como enlace en el detalle.
4 · Guardar
El gasto queda en tu lista. Si tiene NCF y proveedor con RNC, entra al 606 del período. Si no, queda como gasto interno (cuenta para el P&G, no para el 606).
Cómo se cuenta en los reportes
| Reporte | ¿Lo incluye? |
|---|---|
| 606 (compras) | Solo si el gasto tiene NCF + proveedor con RNC. |
| Pérdidas y Ganancias | Sí, todos. Agrupados por categoría. |
| 608 (anulados) | No. |
Importante. Para que el 606 sea correcto, captura el NCF incluso de los gastos pequeños (luz, agua, internet) cuando el comprobante lo traiga. Esos NCF también van al 606.
Marcar como pagado
Desde la lista, acción por fila o desde el detalle: Marcar como pagado.
Cuidado. Como en facturas de compra, marcar pagado no registra un movimiento bancario. Si pagaste por transferencia, registra el egreso en Bancos → Movimientos por separado.
Editar y eliminar
Editable libremente mientras no exportes el 606. Eliminar borra el gasto y revierte cualquier vínculo (si vino de caja chica o pago recurrente, el registro original permanece intacto).
Gastos generados automáticamente
Hay dos orígenes automáticos:
- Caja chica → Salida: cada salida crea un gasto.
- Pago recurrente disparado: cada generación crea un gasto.
Estos gastos los puedes editar como cualquier otro: la herramienta los crea con datos sensatos, pero tú confirmas categoría y NCF si aplica.
Buenas prácticas
- Adjunta foto del recibo desde el momento del gasto. En 6 meses no te acordarás.
- No mezcles gastos personales con los de la empresa. Si dudas, no lo cargues.
- Usa el campo de proveedor incluso para "Otros": nombres como "Aqualife — agua" te facilitan filtrar después.
Quién puede crear / editar / eliminar
| Rol | Crear | Editar | Eliminar | Marcar pagado |
|---|---|---|---|---|
| owner / admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| accountant | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| sales | ✅ (sus propios) | ✅ (sus propios) | ❌ | ❌ |
| viewer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Errores comunes
- "Categoría obligatoria" — selecciona una de la lista o escribe una.
- "Total no puede ser negativo" — los gastos van en positivo (FinMova no soporta "anti-gastos"; usa una NC de compra).
- "NCF inválido" — formato no coincide con el tipo esperado.
Siguientes pasos
- Caja chica — para el efectivo del día a día.
- Pagos recurrentes — para egresos recurrentes.
- 606 — Compras del período — el reporte donde caen los gastos con NCF.
- Pérdidas y ganancias — el reporte que agrupa por categoría.
Manifiesto de capturas
assets/compras/21-lista-gastos.png— lista de gastos con filtros por estado y categoría.assets/compras/22-form-gasto.png— formulario diálogo con todos los campos.assets/compras/23-comprobante-adjunto.png— gasto con foto de recibo adjunta.
Última actualización: