Activos fijos y depreciación

Un activo fijo es un bien que tu empresa compra para usar, no para revender, y que dura más de un año: equipos, vehículos, inmuebles, mobiliario, software. FinMova rastrea cada uno con su costo, su vida útil y la depreciación que se va acumulando mes a mes.

Ubicación: Contabilidad → Activos.

Conceptos básicos

• Costo de adquisición — lo que pagaste por el activo.
• Valor residual — lo que vale el activo al final de su vida útil (estimado).
• Vida útil — cuántos meses esperas usarlo.
• Depreciación — el reparto del costo entre la vida útil.

Método de depreciación

FinMova soporta hoy el método línea recta (straight_line):

depreciación mensual = (costo − valor_residual) / vida_útil_meses
depreciación acumulada = meses transcurridos × depreciación mensual
valor en libros = costo − depreciación acumulada

Importante. El método línea recta asume que el activo pierde valor a tasa constante cada mes. Otros métodos (suma de años, acelerada) no están disponibles hoy. Si tu contador exige otro método para un activo específico, regístralo aparte fuera de FinMova o coordina con soporte.

Estados de un activo

Crear un activo

1 · Abre el formulario

Contabilidad → Activos → Nuevo activo.

2 · Datos del activo

Buena práctica. Define vida útil en meses según normativa fiscal RD para cada tipo de activo. Algunos ejemplos orientativos (verifica con tu contador):

• Computadoras / electrónicos: 24 – 48 meses.
• Mobiliario: 60 – 120 meses.
• Vehículos: 60 meses (5 años).
• Inmuebles: 240 – 600 meses (20–50 años).
• Software: 24 – 60 meses.

3 · Guarda

FinMova:

• Registra el activo.
• Comienza a calcular depreciación a partir del mes siguiente al de adquisición (o según política contable que elija tu contador).

Vista del activo

En el detalle de cada activo verás:

• Datos generales (nombre, costo, fecha, cuenta).
• Depreciación acumulada al día.
• Valor en libros = costo − depreciación acumulada.
• Meses transcurridos y meses restantes de vida útil.
• Tabla de depreciación mes a mes (calendario completo desde adquisición hasta fin de vida útil).

Cálculo en vivo

Cada vez que abres la lista o un detalle, FinMova recalcula los montos según la fecha actual:

meses_transcurridos = meses entre adquisición y hoy (tope: vida útil)
depreciación_mensual = (costo − valor_residual) / vida_útil_meses
depreciación_acumulada = meses_transcurridos × depreciación_mensual
valor_en_libros = costo − depreciación_acumulada

Los valores quedan al día sin trabajo manual.

Asiento mensual de depreciación

La depreciación es una expensión contable que reduce el activo y aumenta el gasto. El asiento mensual típico es:

Importante. FinMova muestra el cálculo; el asiento mensual lo creas tú (o se generará automáticamente cuando esté disponible esa integración). Mientras tanto, captura el asiento manualmente al cierre de cada mes en Asientos y libro diario, o utiliza un asiento anual consolidado.

Dar de baja un activo

Cuando vendes, donas o descartas un activo:

1. Abre el activo.
2. Pulsa Dar de baja.
3. Indica la fecha de baja y el motivo.

FinMova:

• Cambia el estado a disposed.
• Detiene la depreciación a partir de esa fecha.
• Calcula el valor en libros al día de la baja (útil para el asiento de baja).

Asiento de baja

Depende del motivo:

• Venta: ingresa efectivo, sale el activo y la depreciación acumulada, ganancia o pérdida por venta.
• Donación / desecho: sale el activo y la depreciación acumulada, registra pérdida.

Cada caso tiene su asiento específico que tu contador define. FinMova te da los datos; el asiento contable lo capturas manualmente.

Listado y filtros

En Contabilidad → Activos:

• Lista con nombre, costo, depreciación acumulada, valor en libros, estado.
• Filtros por estado, por cuenta, por rango de adquisición.
• Buscador por nombre.

Exportar

Botón Exportar CSV descarga la lista con todos los datos calculados. Útil para auditoría y reportes anuales.

Limitaciones a saber

• Solo línea recta hoy.
• Sin reevaluación: si el activo se revaloriza (inmuebles típicamente), no hay flujo nativo para ajustar el costo. Workaround: asientos manuales + crear un nuevo activo si necesario.
• Sin componentes: un activo es una unidad. Si compras un equipo con partes que deprecian a tasas distintas, regístralos separados.

Quién puede gestionar activos

Errores comunes

• "El valor residual no puede exceder el costo" — verifica.
• "Vida útil en meses (1–1200)" — fuera del rango permitido.
• El cálculo de depreciación no coincide con mi expectativa — revisa la fecha de adquisición y vida útil. FinMova arranca a depreciar según las reglas contables estándar; consulta con tu contador la política exacta.

Siguientes pasos

• Catálogo de cuentas — para tener las cuentas "Activos" y "Depreciación acumulada".
• Asientos y libro diario — para registrar el asiento mensual.
• Valor de inventario — ojo, distinto: el inventario es mercancía para vender; los activos fijos son para usar.

Manifiesto de capturas

• assets/contabilidad/08-lista-activos.png — lista con depreciación al día.
• assets/contabilidad/09-form-activo.png — formulario nuevo activo.
• assets/contabilidad/10-tabla-depreciacion.png — tabla mes a mes de un activo.
• assets/contabilidad/11-dar-de-baja.png — diálogo de baja con motivo.

Última actualización: 26 de mayo de 2026