Datos de la empresa
Esta es la pantalla donde defines quién es tu empresa ante DGII y ante tus clientes. Cambios aquí afectan cómo aparecen los datos en cada e-CF que emitas y en los PDF que reciben tus clientes.
Ubicación: Configuración → Datos de la empresa.
Nota. Esta página es el "modo manual" más detallado de Configurar tu empresa del capítulo de Onboarding. Allá explicamos cuándo se usa al arrancar; aquí entramos a cada campo.
Datos fiscales
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Nombre comercial | ✅ | Máx. 200 caracteres. El nombre del día a día. |
| Razón social | ✅ | Máx. 200. La denominación legal exacta. Aparece como RazonSocial en el XML del e-CF. |
| RNC | ✅ | 9 dígitos (RNC) o 11 (cédula). Identificador único del tenant. |
| Nombre comercial registrado | — | Opcional, máx. 200. Solo si es distinto al nombre comercial común. |
| Dirección fiscal | — | Máx. 300. La registrada ante DGII. |
| Teléfono | — | Máx. 30. |
| Correo de contacto | — | Máx. 150. Para clientes, no es el de inicio de sesión. |
| Industria | — | Máx. 100. Etiqueta corta del sector. |
Importante. El RNC no se cambia desde esta pantalla (cambiarlo afecta al identificador único del tenant). Si necesitas corregirlo (error al onboarding), contacta soporte para validación manual.
Validación del RNC
FinMova valida el formato (9 dígitos = RNC, 11 = cédula) pero no consulta el padrón DGII en tiempo real. Si el RNC está bien escrito pero no existe en DGII, lo descubrirás al emitir tu primer e-CF en producción (rechazo).
Identidad visual
Determina cómo se ven tus facturas y correos.
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Logo | Imagen PNG, JPG o SVG. Máx. 2 MB. Aparece en el encabezado del PDF y del correo. |
| Color primario | Hex #RRGGBB (6 dígitos). |
| Color secundario | Hex #RRGGBB. |
| Plantilla de factura | Selector entre classic, modern, vibrant, custom. |
Plantillas disponibles
| ID | Etiqueta | Para qué |
|---|---|---|
classic | Clásica | Diseño formal sobrio, columnas estándar. |
modern | Moderna | Look limpio con bloques bien delimitados. |
vibrant | Vibrante | Más uso del color primario, ideal para marcas con identidad fuerte. |
custom | Personalizada | La que definas en el builder visual. |
Buena práctica. Prueba las plantillas emitiendo una factura en borrador y descargando su PDF. La que mejor se vea con tu logo y colores es la indicada. Cambiar la plantilla no regenera PDFs históricos, solo afecta a partir de ese momento.
Sobre el logo
- Formato recomendado: PNG con fondo transparente.
- Proporciones: razonables (evita logos muy anchos).
- Tamaño: 500 × 500 px suele ser suficiente; FinMova lo escala.
Quién puede editar
| Rol | Datos fiscales | Identidad visual |
|---|---|---|
| owner | ✅ | ✅ |
| admin | ✅ | ✅ |
| accountant | ❌ (solo lectura) | ❌ |
| sales | ❌ | ❌ |
| viewer | ❌ | ❌ |
Solo owner y admin pueden cambiar configuración del tenant
(CONFIG_WRITE_ROLES del schema).
Qué pasa al guardar
| Cambio | Efecto inmediato |
|---|---|
| Datos fiscales | Aparecen en nuevas facturas; las pasadas conservan sus datos originales. |
| Logo / colores / plantilla | Idem: nuevas facturas y nuevos correos. |
| Razón social | Las nuevas usan la nueva; las pasadas mantienen la vieja (rastro fiscal). |
Cuidado. Si tu razón social cambió ante DGII (fusión, cambio de denominación legal), notifica también a DGII. FinMova solo refleja lo que captures; no comunica el cambio al portal DGII.
Antes de la primera emisión en producción
Revisa al menos una vez:
- Nombre comercial y razón social correctos.
- RNC sin errores.
- Dirección fiscal completa.
- Logo subido y se ve bien en un PDF de prueba.
- Colores aplicados.
- Plantilla seleccionada.
Buena práctica. Crea una factura borrador con un cliente de prueba, descarga el PDF y revísalo a tamaño real. Cualquier ajuste de identidad visual es más fácil ahora que después.
Errores comunes
- "El RNC es obligatorio" — campo vacío.
- "El RNC debe tener 9 dígitos (u 11 si es cédula)" — formato incorrecto, quita guiones.
- "Color hex inválido (#RRGGBB)" — falta el
#o el largo no es 6. - "El logo no puede pesar más de 2 MB" — comprime el archivo o reescálalo.
- "Formato no soportado: usa PNG, JPG o SVG" — Heredé o WebP no se aceptan; convierte.
Siguientes pasos
Manifiesto de capturas
assets/configuracion/01-form-datos-empresa.png— formulario con todos los campos completos.assets/configuracion/02-form-identidad-visual.png— sección logo + colores + plantilla.assets/configuracion/03-preview-pdf.png— preview de cómo se ve el PDF con los datos.
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