Pagos recurrentes
Un pago recurrente es una plantilla que genera gastos automáticos en una frecuencia regular: alquiler mensual, suscripciones a software, mantenimientos trimestrales, etc. Es la contraparte de Facturas recurrentes, del lado de los egresos.
Ubicación: Compras → Pagos recurrentes.
Cuándo usar uno
| Caso | ¿Recurrente? |
|---|---|
| Alquiler de oficina mensual | ✅ |
| Suscripción a software / hosting / contabilidad | ✅ |
| Mantenimiento trimestral / anual de equipos | ✅ |
| Cuota de servicio repetitiva | ✅ |
| Compra puntual / esporádica | ❌ — usa Gastos |
| Compra a proveedor con factura formal | ❌ — usa Facturas de compra |
Frecuencias
Las mismas cuatro de las facturas recurrentes:
| Frecuencia | Etiqueta |
|---|---|
weekly | Semanal |
monthly | Mensual |
quarterly | Trimestral |
yearly | Anual |
Estados
| Estado | Etiqueta |
|---|---|
active | Activa — genera gastos según la cadencia. |
paused | Pausada — detenida temporalmente. |
ended | Finalizada — se agotó la ventana de generación. |
Crear un pago recurrente
1 · Abre el formulario
Compras → Pagos recurrentes → Nuevo.
2 · Campos
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ | Etiqueta interna (ej. "Alquiler oficina", "Hosting"). |
| Proveedor | — | Opcional pero recomendado. |
| Monto | ✅ | El total esperado del gasto en cada generación. |
| Frecuencia | ✅ | Semanal / Mensual / Trimestral / Anual. |
| Fecha de inicio | ✅ | Cuándo arranca a generar. |
| Fecha de fin | — | Opcional; deja vacío para indefinido. |
| Estado | — | Activa por defecto. |
| Notas | — | Texto libre. |
Nota. A diferencia de las facturas recurrentes, este módulo es plano — un solo
amount, sin líneas. La idea es que sea rápido de configurar para los egresos típicos.
Qué pasa al disparar
En la fecha de cadencia, FinMova crea un registro de gasto
(expenses) con:
- El proveedor y monto de la plantilla.
- Categoría sugerida (la que tenía la plantilla, si configurada).
- Estado de pago: Pendiente por defecto.
A partir de ahí, lo gestionas desde Gastos: marcarlo pagado, vincular a un movimiento bancario, etc.
Cuidado. El recurrente no envía el dinero por ti. Solo deja el gasto registrado. Tú o tu banco hacen el desembolso real; luego marcas el gasto como pagado.
Pausar y reactivar
- Pausa cuando el servicio se suspende temporalmente (vacaciones, congelar gasto).
- Reactiva cuando vuelva. El ciclo continúa desde la próxima fecha vigente; no recupera fechas saltadas.
Editar y terminar
Editable mientras esté en active o paused. Una vez ended, ya
no se edita; el histórico queda como referencia.
Buena práctica. Cuando un servicio termina definitivamente (cancelaste la suscripción, te mudaste de oficina), termina la plantilla explícitamente cambiando su fecha de fin o pasándola a pausada. Una plantilla activa olvidada genera gastos fantasmas.
Historial
En el detalle de cada recurrente verás la lista de gastos generados con su fecha y estado de pago. Útil para confirmar que no se está saltando ningún mes.
Errores comunes
- No se generan gastos → estado
paused/ended, o fecha de inicio futura. - Gasto con monto inesperado → el monto del recurrente no refleja la realidad; edita la plantilla.
- "Proveedor inválido" — el proveedor referenciado fue eliminado.
Siguientes pasos
- Gastos — el destino de cada generación.
- Facturas recurrentes — la contraparte del lado de los ingresos.
Manifiesto de capturas
assets/compras/14-lista-pagos-recurrentes.png— lista de plantillas activas.assets/compras/15-form-pago-recurrente.png— formulario plano con monto y frecuencia.assets/compras/16-historial-gastos-generados.png— historial de gastos generados por la plantilla.
Última actualización: