Pérdidas y ganancias

El P&G (también llamado estado de resultados) es el reporte gerencial que responde la pregunta más importante de cualquier negocio: ¿estoy ganando o perdiendo dinero?

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Estructura del P&G

Ingresos                             10,000,000
  Ventas                              9,800,000
  Otros ingresos                        200,000

(−) Costo de ventas                   −5,400,000
  Costo de mercancía vendida          −5,400,000

= Utilidad bruta                       4,600,000

(−) Gastos operativos                 −2,300,000
  Alquiler                              −300,000
  Servicios públicos                    −120,000
  Salarios y nómina                   −1,400,000
  Transporte                             −80,000
  Servicios profesionales               −200,000
  Mantenimiento                          −60,000
  Honorarios                            −100,000
  Otros                                  −40,000

= Utilidad operativa                   2,300,000

(−) Otros gastos                        −50,000
(+) Otros ingresos no operativos         10,000

= Utilidad antes de impuestos          2,260,000

(−) Impuestos                          −610,000

= Utilidad neta                        1,650,000

Cómo se construye

Si llevas contabilidad en FinMova con asientos completos, el P&G refleja exactamente esos asientos. Si solo registras facturas y gastos sin asientos, el P&G se arma con los datos de esos módulos directamente.

Generar el reporte

1 · Abre el módulo

Reportes → Pérdidas y ganancias.

2 · Elige el período

• Mes — vista corta.
• Trimestre — para tendencias.
• Año — el clásico.
• Personalizado — cualquier rango.

3 · Comparativa (opcional)

Compara contra el período anterior para ver crecimiento / contracción. Algunos planes permiten comparar contra "mismo período año anterior".

4 · Exporta

Exportar CSV para análisis externo. Exportar PDF para presentar a socios o bancos.

Categorías de gasto

El P&G agrupa los gastos por categoría (la columna del formulario de Gastos):

• Compras de mercancía
• Servicios
• Alquiler
• Servicios públicos
• Transporte
• Nómina
• Honorarios
• Impuestos
• Mantenimiento
• Otros

Si llevas contabilidad completa, también agrupa por cuentas contables tipo expense / cost.

Buena práctica. Usa categorías o cuentas consistentes. Un mes con "Servicios = 500K" y otro mes con "Honorarios = 500K" son lo mismo pero el reporte los muestra distintos.

Métricas clave que verás

Buenas referencias varían muchísimo por industria. Compara contra ti mismo en períodos anteriores, no contra promedios genéricos.

P&G mensual — flujo recomendado

1. Cierre del mes (primeros días del mes siguiente):
   • Cierra todas las facturas borrador que correspondían.
   • Concilia bancos.
   • Registra gastos pendientes.
   • Pasa asientos de depreciación de activos fijos.
2. Genera el P&G del mes.
3. Compara contra mes anterior.
4. Identifica desviaciones grandes (categorías que crecieron o cayeron mucho).
5. Comparte con socios / equipo.

Diferencias con el balance general

Nota. El Balance general es un reporte separado en hoja de ruta. Hoy P&G es lo principal en FinMova.

Limitaciones a saber

• Sin valuación FIFO/LIFO del costo de ventas. El costo se toma del campo cost del producto al momento de venta.
• Sin amortización de gastos diferidos automática.
• Sin proyección (P&G hacia adelante con escenarios). Es histórico.

Estos puntos están en hoja de ruta o se manejan vía asientos manuales por tu contador.

Quién puede ver el P&G

Buena práctica. El P&G es información sensible: ingresos, márgenes, gastos. Limita el acceso al equipo que realmente lo necesita.

Errores comunes

• El total de ventas no coincide con el 607 — pueden diferir por servicios futuros / provisiones / asientos manuales.
• Faltan gastos — revisa que todos los gastos del mes están capturados con su fecha correcta.
• El margen bruto es negativo — el costo de ventas supera las ventas; revisa si los costos están bien capturados en los productos.

Siguientes pasos

• Catálogo de cuentas — base de la contabilidad.
• Asientos y libro diario — donde corregir los datos del P&G.
• Exportar a CSV.

Manifiesto de capturas

• assets/reportes/10-pg-resumen.png — vista completa del P&G con bloques.
• assets/reportes/11-pg-comparativa.png — comparativa con período anterior.
• assets/reportes/12-pg-margenes.png — métricas de margen bruto/operativo/neto.
• assets/reportes/13-pg-export-pdf.png — botón "Exportar PDF".

Última actualización: 26 de mayo de 2026