Saldos iniciales
Cuando empiezas a llevar contabilidad en FinMova, lo más probable es que tu empresa ya exista: ya tiene saldos en bancos, cuentas por cobrar, deudas con proveedores, capital aportado, etc. Esos saldos son el punto de partida — la "foto inicial" desde la cual FinMova comenzará a registrar los movimientos del día a día.
Ubicación: Contabilidad → Catálogo de cuentas → Saldos iniciales.
Por qué importan
Sin saldos iniciales correctos:
- Tu balance estará desbalanceado desde el día uno.
- Tu P&G no incluirá los resultados acumulados de períodos pasados.
- Tu conciliación bancaria no cuadrará con los saldos del banco.
Con saldos iniciales correctos:
- Cada cuenta arranca en FinMova con su monto real.
- A partir de ese punto, FinMova lleva el día a día sin perderse el contexto.
Cuándo capturarlos
- Al adoptar FinMova — el primer día.
- Después ya no se tocan: lo que cambia el estado de las cuentas son los movimientos y asientos posteriores.
Cuidado. Si modificas un saldo inicial después de haber registrado operaciones, recalculas todo el historial. Solo edítalo si te equivocaste al inicio.
Datos por cuenta
Para cada cuenta del catálogo (típicamente solo las que no son agrupadoras):
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Cuenta | Una cuenta hoja del catálogo. |
| Saldo inicial | Monto > 0, en la columna que corresponde (débito o crédito) según el tipo de cuenta. |
| Fecha | Fecha "antes" del primer asiento normal (típicamente el último día del período fiscal anterior). |
Importante. El saldo va en la columna natural según el tipo:
Tipo Va en Por qué Activo, Gasto, Costo Débito Naturaleza deudora. Pasivo, Patrimonio, Ingreso Crédito Naturaleza acreedora. Si tu contador prefiere capturar todo como un solo asiento de apertura (recomendado), usa la sección "Asiento de apertura" más abajo.
Dos formas de capturar
Forma A — Saldos iniciales en la cuenta (módulo dedicado)
Contabilidad → Catálogo de cuentas → Saldos iniciales.
- Lista de cuentas hoja del catálogo.
- Por cada cuenta, capturas su saldo inicial.
- FinMova mantiene el balance: la diferencia Σdebe − Σhaber debe ser 0. Si hay diferencia, indica que falta capturar alguna cuenta (típicamente "Utilidades acumuladas" o "Capital").
Forma B — Asiento de apertura manual
Crea un único asiento en Libro diario con todas las cuentas iniciales como líneas. Por ejemplo:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1.1.01 Caja | 50,000 | — |
| 1.1.02.001 Banco Popular | 1,200,000 | — |
| 1.1.03 Cuentas por cobrar | 800,000 | — |
| 1.2.01 Equipos | 500,000 | — |
| 2.1.01 Cuentas por pagar | — | 300,000 |
| 2.1.04 ITBIS por pagar | — | 80,000 |
| 3.1.01 Capital social | — | 1,000,000 |
| 3.1.02 Utilidades acumuladas | — | 1,170,000 |
| Total | 2,550,000 | 2,550,000 |
- El asiento debe cuadrar (Σdebe = Σhaber).
- Fecha: típicamente el último día del ejercicio anterior.
- Descripción: "Asiento de apertura — saldos iniciales al <fecha>".
Buena práctica. La Forma B (asiento único) es la más profesional: queda en el libro diario como referencia clara, auditable y reversible si es necesario.
Cuentas típicas que llevan saldo inicial
| Cuenta | Va en | Origen del dato |
|---|---|---|
| Caja / Bancos | Débito | Conteo físico + saldo de cada banco al día. |
| Cuentas por cobrar | Débito | Suma de saldos de clientes pendientes. |
| Inventario | Débito | Conteo físico × costo unitario. |
| Equipos / Vehículos / Inmuebles | Débito | Costo original − depreciación acumulada. |
| Cuentas por pagar | Crédito | Suma de saldos a proveedores. |
| ITBIS por pagar | Crédito | El ITBIS no declarado al cierre del período anterior. |
| Préstamos | Crédito | Saldo pendiente con bancos. |
| Capital social | Crédito | Aporte original de los socios. |
| Utilidades acumuladas | Crédito | Ganancias retenidas de períodos anteriores. |
Diferencia entre "saldo inicial de cuenta bancaria" y "saldo inicial contable"
Son cosas distintas (pero deberían cuadrar):
| Concepto | Dónde se captura | Para qué |
|---|---|---|
Saldo inicial en bank_accounts | Cuentas bancarias | Para que el módulo Bancos arranque con el saldo correcto. |
Saldo inicial en accounts | Aquí (Catálogo → Saldos iniciales) | Para que la contabilidad arranque equilibrada. |
Ambos deberían coincidir cuenta a cuenta (la cuenta contable "Banco Popular" tendrá el mismo saldo inicial que la cuenta bancaria "Banco Popular cuenta corriente").
Flujo recomendado para arrancar con FinMova
- Crea el catálogo de cuentas del tenant.
- Captura saldos iniciales (Forma B recomendada: un solo asiento).
- Crea las cuentas bancarias con sus saldos iniciales reales.
- Carga inventario con cantidades y costos.
- Carga activos fijos con sus datos al día.
- Carga cuentas por cobrar / por pagar pendientes, si quieres detalle por cliente/proveedor.
- Empieza a operar normalmente.
Detalle del checklist completo: Primeros pasos.
Reabrir y corregir
Si descubres después que un saldo inicial estaba mal:
- Si es antes de operar: corrige directamente en la pantalla de saldos iniciales o reabre el asiento de apertura, edita y vuelve a contabilizar.
- Si es después de meses operando: no toques el saldo inicial. Crea un asiento de ajuste con fecha actual (afecta "Utilidades acumuladas" y la cuenta corregida).
Importante. Tocar el saldo inicial después de operar distorsiona reportes pasados. Coordina con tu contador.
Quién puede capturar saldos iniciales
| Rol | Capturar | Editar |
|---|---|---|
| owner / admin | ✅ | ✅ (con cuidado) |
| accountant | ✅ | ✅ |
| sales | ❌ | ❌ |
| viewer | ❌ | ❌ |
Errores comunes
- "El balance no cuadra" — Σdebe ≠ Σhaber. Verifica que incluiste todas las cuentas relevantes; típicamente falta "Utilidades acumuladas" o "Capital".
- "Cuenta inválida" — la cuenta no existe o es agrupadora; usa una hoja.
- El saldo inicial no se refleja en reportes — verifica que el estado del asiento de apertura sea Contabilizado, no Borrador.
Siguientes pasos
- Catálogo de cuentas — el catálogo donde caen los saldos.
- Asientos y libro diario — donde capturas el asiento de apertura (Forma B).
- Primeros pasos — el checklist completo al adoptar FinMova.
Manifiesto de capturas
assets/contabilidad/12-saldos-iniciales-tabla.png— pantalla de saldos iniciales por cuenta.assets/contabilidad/13-asiento-apertura.png— asiento de apertura con todas las cuentas en el libro diario.assets/contabilidad/14-cuadre-saldos.png— barra con Σdebe / Σhaber / diferencia.
Última actualización: